Cérémonie de remise des diplômes - Promotion 2024

Quelles sont les formations concernées par cette remise des diplômes ?

Cette remise des diplômes vous concerne si vous avez été diplômé pour l'année 2023/24 dans l'un de ces cursus :

• Licence Informatique
• Licence MIASHS parcours MIAGE
• Licence Electronique, Energie électrique, Automatique (EEA)
• Licence Sciences et Technologies
• Double Licence Mathématiques-Informatique
• Master Informatique tous parcours
• Master MIAGE tous parcours
• Master Electronique, Energie électrique, Automatique (EEA)
• Docteurs des ED STIC et DESPEG inscrits pour l'année 2023/24 et ayant soutenu leur thèse avant le 31 décembre 2024.

La participation à la cérémonie et au cocktail apéritif est-elle gratuite ?

Oui ! L'EUR Systèmes Numériques pour l'Humain est heureuse de vous offrir ce moment ainsi qu'à vos accompagnants (2 maximum) et de célébrer avec vous votre réussite.

En revanche, dans la continuité de la cérémonie et du cocktail apéritif, un événement festif est organisé par les associations étudiantes. L'organisation n'en est pas gérée par l'EUR. Contactez directement votre BDE ou association favorite pour en savoir plus (participation financière à prévoir).

Je souhaite venir accompagné·e, est-ce possible ?

Nous sommes heureux d'inviter vos proches à ce moment important de votre vie étudiante. Cependant, pour des raisons de capacité limitée de la salle, le nombre d'accompagnants par diplômé est strictement fixé à 2 personnes. Aucune exception n'est possible.

• C'est le diplômé ou la diplômée qui gère son inscription ET celles de son ou ses accompagnants. Ces derniers ne peuvent pas s'inscrire individuellement. En d'autres termes, les tickets des accompagnants doivent être obligatoirement rattachés au ticket du diplômé qu'ils accompagnent.
• Surbooking : nous vous demandons expressément de ne pas réserver des places si vous n'êtes pas sûr (ou si vos accompagnants ne sont pas sûrs) de pouvoir venir.
• Si le diplômé ou la diplômée fait une première inscription sans accompagnant et souhaite finalement ajouter des accompagnants, il ou elle doit recommencer son inscription. Seule la dernière inscription en date sera conservée.
• A l'inverse, si votre ou vos accompagnants prévus ne peuvent finalement pas venir, merci de recommencer votre inscription sans accompagnant afin de libérer des places pour les autres participants. Seule la dernière inscription en date sera conservée.

Je souhaite modifier mon inscription, est-ce possible ?

Oui.

• Si le diplômé ou la diplômée fait une première inscription sans accompagnant et souhaite finalement ajouter des accompagnants, il ou elle doit recommencer son inscription. Seule la dernière inscription en date sera conservée.
• A l'inverse, si un ou plusieurs accompagnants prévus ne peuvent finalement pas venir, merci de recommencer votre inscription afin de libérer des places pour les autres participants. Seule la dernière inscription en date sera conservée.

Inscriptions et conditions d'accès

• TOUS les participants à la cérémonie (chaque diplômé et chaque accompagnant) doivent obligatoirement être inscrits nominativement pour pouvoir accéder à la cérémonie.
• Il n'est pas possible de s'inscrire seulement pour le cocktail.
• Aucune inscription ne sera acceptée après le 19/01/2025 (23h55) pour des raisons d'organisation.
• C'est le diplômé ou la diplômée qui gère son inscription ET celles de son ou ses accompagnants. Ces derniers ne peuvent pas s'inscrire individuellement. Ainsi, au moment de l'inscription, vous avez le choix de prendre 1, 2 ou 3 tickets (1 ticket = 1 diplômé / 2 tickets = 1 diplômé + 1 accompagnant / 3 tickets = 1 diplômé + 2 accompagnants).
• En cas de multiples inscriptions au nom d'un même diplômé, seule la dernière inscription en date sera conservée. Les autres billets seront annulés par les organisateurs.
• Surbooking : nous vous demandons expressément de ne pas réserver des places si vous n'êtes pas sûr (ou si vos accompagnants ne sont pas sûrs) de pouvoir venir.
• Veillez à télécharger vos tickets lors de l'inscription. Ils vous seront demandés pour entrer dans la salle.

 

Attention : Les billets non autorisés (plus de 2 accompagnants par diplômé) seront annulés par les organisateurs. Les 3^e, 4^e, 5^e … accompagnants munis de billets annulés se verront refuser l’entrée. Pour la bonne tenue de l’événement, aucune réclamation ne sera traitée sur place le jour de l’événement. En cas de contestation, l’ensemble du groupe (diplômé·e et ses accompagnants) est susceptible de se voir refuser l’entrée.

Inscriptions des enseignants, responsables de formation, personnels, membres de l'organisation

Les inscriptions des enseignants, responsables de formation, personnels et membres de l'organisation seront centralisées par l'EUR DS4H. Merci de ne pas vous inscrire individuellement.

Entrée - Contrôle des billets

• En raison du plan vigipirate, des agents de sécurité assureront le contrôle d'entrée dans le Palais de la Méditerranée.
• Chaque diplômé doit arriver en même temps que ses accompagnants, diplômés et accompagnants ne peuvent arriver séparément.
• L'accès à la salle sera soumis à la présentation de votre ticket d'entrée qui sera scanné.

Attention : Les billets non autorisés (plus de 2 accompagnants par diplômé) annulés par les organisateurs seront détectés au moment du scan à l'entrée. Les accompagnants munis de billets annulés se verront refuser l’entrée. Pour la bonne tenue de l’événement, aucune réclamation ne sera traitée sur place le jour de l’événement. En cas de contestation, l’ensemble du groupe (diplômé·e et ses accompagnants) est susceptible de se voir refuser l’entrée.
 

Déroulement de la soirée - Horaires et programme

Programme

• 15h30 - Ouverture des portes
• 15h30-17h00 - Accueil - Retrait des diplômes - Distribution des toges et chapeaux - Habillage des diplômés
• 17h00-19h00 - Cérémonie de remise des diplômes
• 19h00-20h00 - Cocktail apéritif - Restitution des toges et chapeaux
• Soirée étudiante : dans la continuité de la cérémonie et du cocktail apéritif, un événement festif est organisé par les associations étudiantes.  Au programme : un dîner de gala raffiné, boissons, DJ, photo booth et animations surprises ! Contactez directement votre BDE ou association favorite pour en savoir plus (participation financière à prévoir).

Nous attendons plus de 700 personnes à la cérémonie. Afin que celle-ci puisse démarrer à l'heure, nous vous demandons de vous présenter au plus tôt.
Vous devez être dans la salle (en toge et à votre emplacement) au minimum 15 minutes avant le début de la cérémonie.Tout retardataire se verra refuser l'entrée à la cérémonie.
Les diplômés s'installent sur les premiers rangs (marqués selon leur formation) et les accompagnants s'installent à l'arrière.

Déroulé

• Les promotions diplômées seront appelées chacune leur tour à monter sur scène par le responsable de formation. Soyez attentifs ! Lorsque votre formation est appelée, rejoignez la scène avec votre diplôme.
• Une écharpe vous sera remise sur scène.
• Une photo de votre promo sera prise : ajustez votre tenue et souriez !
• Ensuite, merci de retourner rapidement vous asseoir à votre place.
• Après que toutes les promos seront montées sur scène, une photo finale de toute la promotion 2023/24 de l'EUR DS4H sera prise. Pour une photo réussie, attendez le top pour lancer votre chapeau !
• Vous récupérerez votre pièce d'identité au moment de rendre votre toge et votre chapeau, pendant le cocktail.

Retrait des diplômes

A l'arrivée, les diplômés de Licence et Master devront émarger et présenter une pièce d'identité pour retirer leur diplôme original.
Le retrait des diplômes sera possible jusqu'à 17 heures. Les retardataires devront retirer leur diplôme ultérieurement (voir question suivante).
Si vous êtes diplômé de la Double Licence Maths-Info, vous devrez émarger deux fois.
Si vous êtes doctorant, ce n'est pas votre diplôme original qui vous sera délivré lors de cet événement mais une reproduction sans aucune valeur légale. Pour les modalités de retrait de votre diplôme original, merci de contacter votre Ecole Doctorale.
Dans le cas où vous auriez déjà retiré votre diplôme avant le 1er février, vous serez tout de même les bienvenus à la soirée, toujours sur inscription exclusivement.

Je ne peux pas venir à la cérémonie, quand et comment pourrai-je retirer mon diplôme ?

Licences et Masters :
C'est votre diplôme original qui vous sera remis lors cette cérémonie. Si vous ne pouvez être présent·e ce jour-là, voici les autres modalités de retrait possibles :

• Retrait au bureau de votre Scolarité de campus : sur présentation de votre pièce d'identité.
• Retrait par un mandataire : il faudra que la procuration ci-jointe soit remplie et signée accompagné de la copie des deux pièces d'identité (diplômé et mandataire), recto-verso et en cours de validité. Le mandataire émargera sur la liste des diplômés.
• Retrait par envoi postal : contactez votre Scolarité de campus. Il faudra qu'un formulaire d'envoi soit rempli et signé accompagné de la copie de la pièce d'identité du diplômé. En cas d'envoi à l'étranger, envoi par valise diplomatique uniquement.

Doctorats :
Ce n'est pas votre diplôme original de doctorat qui vous sera délivré lors de cet événement mais une reproduction sans aucune valeur légale. Pour les modalités de retrait de votre diplôme original, merci de contacter votre Ecole Doctorale.

Accès en voiture ou transports en commun

Nous vous recommandons d'utiliser les transports en commun (bus n°12 et tram ligne 2).
Le parking le plus proche est le Parking Indigo Palais de la Méditerranée, situé 3 rue du Congrès 06000 Nice.
+ d'informations

La cérémonie est-elle accessible aux personnes à mobilité réduite ?

Oui, l'ensemble du Palais de la Méditerranée est accessible aux personnes à mobilité réduite.
Des places de parking PMR sont accessibles au sous-sol du Palais de la Méditerranée.

Dress code - Toges et chapeaux

La cérémonie de remise des diplômes est un moment festif mais solennel. Nous vous demandons de soigner votre tenue.
Les toges et chapeaux vous seront prêtés le temps de la cérémonie sur remise de votre pièce d'identité. Ils devront impérativement être rendus à votre départ.
En revanche, l'écharpe qui vous sera remise lors de votre montée sur scène vous est offerte.

Fifou mon spitz nain a été d'un grand réconfort pendant mes études et fait partie de la famille, puis-je l'amener à la cérémonie ?

Non, malheureusement nos amis à quatre pattes ne sont pas admis à cet événement.

Photos/vidéos - Droit à l'image

Un photographe et un vidéaste professionnels seront présents tout au long de la cérémonie et pendant le cocktail.
En participant à cet événement, vous acceptez d'être photographié(e) et/ou filmé(e), sans aucune compensation. L'EUR DS4H se réserve le droit d'utiliser les photographies et les vidéos prises pendant l'événement à des fins promotionnelles et éducatives, y compris les publications, le contenu du site web et les médias sociaux. Si vous ne souhaitez pas être pris(e) en photo et/ou filmé(e), il est de votre responsabilité d'en informer le photographe.
Les photos seront disponibles en ligne une dizaine de jours après la cérémonie sur un espace partagé. Vous recevrez un mail avec un lien de connexion.

Nous vous souhaitons une excellente soirée !