Cérémonie de remise des diplômes - Promotion 2025

Cette remise des diplômes vous concerne si vous avez été diplômé·e pour l'année 2024/2025 dans l'un de ces cursus :

• Licence Informatique
• Licence MIASHS parcours MIAGE
• Licence Sciences et Technologies parcours générique
• Licence Sciences et Technologies parcours Intelligence Artificielle
• Licence Electronique, Energie électrique, Automatique (EEA)
• Double-Licence Mathématiques-Informatique
• Master Informatique
• Master Informatique parcours EiT Digital
• Master MIAGE tous parcours
• Master Electronique, Systèmes de télécommunication

Oui ! L'EUR Systèmes Numériques pour l'Humain est heureuse de vous offrir ce moment ainsi qu'à vos accompagnants (2 maximum) et de célébrer avec vous votre réussite.

Nous sommes heureux d'inviter vos proches à ce moment important de votre vie étudiante. Cependant, pour des raisons de capacité limitée de la salle, le nombre d'accompagnants par diplômé est strictement fixé à 2 personnes maximum. AUCUNE EXCEPTION N'EST POSSIBLE.

• C'est le diplômé ou la diplômée qui est responsable de son inscription ET de celles de son ou ses accompagnants. Ces derniers ne peuvent pas s'inscrire individuellement.
• Surbooking : nous vous demandons expressément de ne pas réserver des places si vous n'êtes pas sûr (ou si vos accompagnants ne sont pas sûrs) de pouvoir venir.
• Si le diplômé ou la diplômée souhaite ajouter un ou deux accompagnants non prévus lors de sa première inscription, il ou elle doit recommencer une nouvelle inscription. Celle-ci annulera automatiquement la première inscription (autrement dit, seule la dernière inscription en date sera conservée).
• Si un ou plusieurs accompagnants prévus ne peuvent finalement pas venir, merci de recommencer votre inscription afin de libérer des places pour les autres participants. Celle-ci annulera automatiquement la première inscription (autrement dit, seule la dernière inscription en date sera conservée et les billets initialement prévus pour les accompagnants ne figurant plus dans la 2e inscription seront annulés).

Oui, mais attention :

• Si le diplômé ou la diplômée souhaite ajouter un ou deux accompagnants non prévus lors de sa première inscription, il ou elle doit recommencer une nouvelle inscription. Celle-ci annulera automatiquement la première inscription.
• Si un ou plusieurs accompagnants prévus ne peuvent finalement pas venir, merci de recommencer votre inscription afin de libérer des places pour les autres participants. Celle-ci annulera automatiquement la première inscription (les billets initialement prévus pour les accompagnants ne figurant plus dans la 2e inscription seront annulés).
• Toute nouvelle inscription annule automatiquement la précédente. Autrement dit les inscriptions ne se cumulent pas : si vous faites une première inscription à votre seul nom, puis une deuxième avec un accompagnant A, puis une troisième avec un accompagnant B, le billet de l'accompagnant A sera annulé. Si vous voulez venir avec 2 accompagnants A et B, vous devez faire une inscription groupée pour 3 personne (diplômé + 2 accompagnants A et B).

• TOUS les participants à la cérémonie (chaque diplômé et chaque accompagnant) doivent obligatoirement être inscrits nominativement pour pouvoir accéder à la cérémonie.
• Il n'est pas possible de s'inscrire seulement au cocktail.
• Aucune inscription ne sera acceptée après le 16/01/2026 (23h55) pour des raisons d'organisation.
• C'est le diplômé ou la diplômée qui est responsable de son inscription ET de celles de son ou ses accompagnants. Ces derniers ne peuvent pas s'inscrire individuellement. Ainsi, au moment de l'inscription, vous avez le choix de prendre 1, 2 ou 3 tickets (1 ticket = 1 diplômé / 2 tickets = 1 diplômé + 1 accompagnant / 3 tickets = 1 diplômé + 2 accompagnants).
• En cas de multiples inscriptions au nom d'un même diplômé, seule la dernière inscription en date sera conservée. Les autres billets seront annulés par les organisateurs.
• Surbooking : nous vous demandons expressément de ne pas réserver des places si vous n'êtes pas sûr (ou si vos accompagnants ne sont pas sûrs) de pouvoir venir.
• Toute nouvelle inscription annule automatiquement la précédente. Autrement dit les inscriptions ne se cumulent pas : si vous faites une première inscription à votre seul nom, puis une deuxième avec un accompagnant A, puis une troisième avec un accompagnant B, le billet de l'accompagnant A sera annulé. Si vous voulez venir avec 2 accompagnants A et B, vous devez faire une inscription groupée pour 3 personnes (diplômé + 2 accompagnants A et B).
• Veillez à télécharger vos tickets lors de l'inscription. Ils vous seront demandés pour entrer dans la salle.

Attention : Les billets non autorisés seront systématiquement annulés par les organisateurs. Les accompagnants munis de billets annulés se verront refuser l’entrée. Pour la bonne tenue de l’événement, aucune réclamation ne sera traitée sur place le jour de l’événement. En cas de contestation, l’ensemble du groupe (diplômé·e et ses accompagnants) est susceptible de se voir refuser l’entrée.

Les inscriptions des enseignants, responsables de formation, personnels et membres de l'organisation seront centralisées par l'EUR DS4H. Merci de ne pas vous inscrire individuellement.

• En raison du plan vigipirate, des agents de sécurité assureront le contrôle d'entrée.
• L'accès à la salle sera soumis à la présentation de votre ticket d'entrée qui sera scanné.

Attention : Les billets non autorisés annulés par les organisateurs seront détectés au moment du scan à l'entrée. Les accompagnants munis de billets annulés se verront refuser l’entrée. Pour la bonne tenue de l’événement, aucune réclamation ne sera traitée sur place le jour de l’événement. En cas de contestation, l’ensemble du groupe (diplômé·e et ses accompagnants) est susceptible de se voir refuser l’entrée.
 

La cérémonie des Licences se tiendra le matin. La cérémonie des Masters se tiendra l'après-midi.

Cérémonie des Licences

• 9h00 - Ouverture des portes
• 9h00-10h30 - Retrait des diplômes - Distribution des toges et chapeaux - Habillage des diplômés - Photos
• 10h30-12h00 - Cérémonie de remise des diplômes de Licences
• 12h00-13h00 - Cocktail apéritif - Photos - Restitution des toges et chapeaux

Cérémonie des Masters

• 15h00 - Ouverture des portes
• 15h00-16h30 - Retrait des diplômes - Distribution des toges et chapeaux - Habillage des diplômés - Photos
• 16h30-18h00 - Cérémonie de remise des diplômes de Masters
• 18h00-19h00 - Cocktail apéritif - Photos - Restitution des toges et chapeaux

Nous attendons plus de 300 personnes à chaque cérémonie. Afin que celles-ci puissent démarrer à l'heure, nous vous demandons de vous présenter au plus tôt.
Vous devez être dans la salle (en toge et à votre emplacement) au minimum 15 minutes avant le début de la cérémonie.Tout retardataire se verra refuser l'entrée à la cérémonie.
Les diplômés s'installent sur les premiers rangs (marqués selon leur formation) et les accompagnants s'installent à l'arrière.

Déroulé

• A l'arrivée, après le scan des billets, les accompagnants sont orientés vers la salle. Les diplômés retirent leur diplôme (prévoir une pièce d'identité), revêtent leur tenue (toge + chapeau) puis rejoignent la salle.
• Les promotions diplômées sont appelées chacune leur tour à monter sur scène par le responsable de formation. Soyez attentifs ! Lorsque votre formation est appelée, rejoignez la scène avec votre diplôme.
• Une écharpe vous est remise sur scène.
• Une photo de votre promo est prise : ajustez votre tenue et souriez !
• Ensuite, merci de retourner rapidement vous asseoir à votre place initiale.
• Après que toutes les promos sont montées sur scène, une photo finale de toute la promotion 2024/2025 de l'EUR DS4H est prise. Pour une photo réussie, attendez le top pour lancer votre chapeau !
• Vous devrez rendre votre toge pendant le cocktail. L'écharpe et le chapeau vous sont offerts.

Pour le bon déroulé de l'événement, les accompagnants seront invités à rejoindre la salle pendant que les diplômés retireront leurs diplômes et revêtiront leurs tenues.
Les rangs de sièges porteront des indications par mention de diplômes, merci de les respecter.
Le premier rang est réservé aux enseignants.

A l'arrivée, les diplômés de Licence et Master devront émarger et présenter une pièce d'identité pour retirer leur diplôme original.
Le retrait des diplômes sera possible jusqu'à 15 minutes avant le début de chaque cérémonie. Les retardataires devront retirer leur diplôme ultérieurement (voir question suivante).
Si vous êtes diplômé de la Double Licence Maths-Info, vous devrez émarger deux fois.
Dans le cas où vous auriez déjà retiré votre diplôme avant le 31 janvier, vous serez tout de même les bienvenus à la soirée, toujours sur inscription exclusivement.

C'est votre diplôme original de Licence ou Master qui vous sera remis lors cette cérémonie. Si vous ne pouvez être présent·e ce jour-là, voici les autres modalités de retrait possibles :

• Retrait au bureau de votre Scolarité de campus : sur présentation de votre pièce d'identité.
• Retrait par un mandataire : il faudra que la procuration ci-jointe soit remplie et signée accompagné de la copie des deux pièces d'identité (diplômé et mandataire), recto-verso et en cours de validité. Le mandataire émargera sur la liste des diplômés.
• Retrait par envoi postal : contactez votre Scolarité de campus. Il faudra qu'un formulaire d'envoi soit rempli et signé accompagné de la copie de la pièce d'identité du diplômé. En cas d'envoi à l'étranger, envoi par valise diplomatique uniquement.

Bus : Envibus Lignes A et B depuis Antibes, descendez à l'arrêt St Philippe.
Voiture : le parking est possible sur le Campus SophiaTech (adresse pour le GPS : 450 route des Chappes, Biot puis suivre les panneaux vers les parkings).

Oui, l'ensemble du bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite. Merci toutefois de vous faire connaître aux organisateurs en amont afin que nous puissions vous donner toutes les indications nécessaires. Contact : eur-ds4h.communication@univ-cotedazur.fr

La cérémonie de remise des diplômes est un moment festif mais solennel. Nous vous demandons de soigner votre tenue.
Les toges vous seront prêtées le temps de la cérémonie, contre remise d'une pièce d'identité. Elles devront impérativement être rendues à votre départ.
En revanche, l'écharpe qui vous sera remise lors de votre montée sur scène et le chapeau vous sont offerts.

Non, malheureusement nos amis à quatre pattes ne sont pas admis à cet événement.

Un photographe et un vidéaste professionnels seront présents tout au long de la cérémonie et pendant le cocktail.
En participant à cet événement, vous acceptez d'être photographié(e) et/ou filmé(e), sans aucune compensation. L'EUR DS4H se réserve le droit d'utiliser les photographies et les vidéos prises pendant l'événement à des fins promotionnelles et éducatives, y compris les publications, le contenu du site web et les médias sociaux. Si vous ne souhaitez pas être pris(e) en photo et/ou filmé(e), il est de votre responsabilité d'en informer le photographe.
Les photos seront disponibles en ligne une dizaine de jours après la cérémonie sur un espace partagé. Vous recevrez un mail avec un lien de connexion.