Foire Aux Questions EREBE

Page mise à jour le 16/01/24

Je ne trouve pas de réponse à mes questions, qui dois-je contacter ?

Merci d’envoyer votre question précise en indiquant vos nom, prénom et parcours à l’adresse ds4h-pedagogie@univ-cotedazur.fr

Il se peut que vous ne receviez pas d'e-mail de confirmation après avoir saisi vos souhaits. Mais nous recevons bien vos choix !
1. A quoi sert EREBE ?

Si vous êtes étudiant·e dans un Master concerné par les mineures, écoles thématiques et projets DS4H, EREBE est la plateforme Web qui vous permet chaque semestre de formuler vos vœux d’options.
Vous pouvez chaque semestre formuler 3 voeux de mineures ou écoles thématiques et 1 voeu de projet.
Sans cette démarche sur EREBE dans les dates imparties, votre candidature sur une mineure ou un projet ne pourra pas être prise en compte.
Attention, les options DS4H peuvent être facultatives ou obligatoires selon votre parcours de formation.
Les doctorants saisissent leurs voeux de mineures/écoles thématiques sur ADUM et non sur EREBE.

2. Mon inscription administrative n’est pas terminée et je n’ai donc pas de numéro étudiant / pas d’adresse e-mail .etu. Puis-je quand même utiliser EREBE ?

Oui, vous pouvez compléter le formulaire EREBE avec votre e-mail personnel et entrer « 00000 » en guise de numéro étudiant.

3. Je ne souhaite pas suivre de mineure / de projet DS4H, dois-je quand même utiliser EREBE ?

Oui ! Vous devez nous confirmer que vous ne souhaitez pas choisir d’option DS4H. Pour ce faire, sur EREBE dans la partie « Optional courses and minors », il vous suffit de choisir « I will choose an optional course instead ». Dans la partie « Personalized project », il vous suffit de choisir « Master disciplinary project / TER / PER ».

4. Le formulaire affiche des messages d’erreur qui m’empêchent de passer à la page suivante.

Des dysfonctionnements peuvent survenir si vous utilisez EREBE sur un téléphone portable. Nous vous recommandons de réessayer depuis un ordinateur. Si les problèmes persistent, ne tardez pas à nous en informer en indiquant vos nom, prénom et parcours à l’adresse ds4h-contact@univ-cotedazur.fr.

5. Je ne vois pas toutes les mineures offertes par DS4H dans mes choix d’options possibles. Pourquoi ?

Il y a deux raisons à cela :

  • Toutes les mineures/écoles thématiques DS4H ne sont pas ouvertes à tous les étudiants et la liste de mineures/écoles thématiques disponibles est différente selon votre parcours pédagogique. Le choix d’ouvrir ou non une mineure/école thématique à votre parcours pédagogique relève de votre responsable de formation.
  • L’offre de mineures/écoles thématiques DS4H est différente chaque semestre. Certaines mineures/écoles thématiques sont proposées au semestre d’automne ainsi qu’au semestre de printemps. Vous avez ainsi l’opportunité de choisir la mineure/école thématique voulue au second semestre si cela n’a pas été possible au premier semestre. D’autres mineures/écoles thématiques ne sont ouvertes que sur un seul semestre.

Si une mineure/école thématique n’apparaît pas dans les options qui vous sont proposées sur EREBE, vous ne pouvez pas vous inscrire à ce cours pour ce semestre.

6. Pourquoi dois-je formuler trois vœux de mineures/écoles thématiques ?

En fonction de votre parcours pédagogique, vous devez ou pouvez suivre une mineure par semestre. Sur EREBE, vous êtes invité·e à formuler trois vœux de mineures/écoles thématiques par ordre de préférence. En fonction des places disponibles dans chaque mineure/école thématique, nous tâcherons de vous affecter à votre premier choix. Si toutefois les effectifs de ce cours se voient dépassés, nous devrons vous affecter à votre 2ème, voire 3ème choix.

7. Une seule mineure/école thématiques m’intéresse mais EREBE me demande de saisir trois vœux. Que dois-je sélectionner en choix 2 et 3 ?

Il vous suffit d’enregistrer votre choix de mineure/école thématique en choix 1 et de sélectionner « I will choose an optional course instead » en choix 2 et 3. Rappelez-vous qu’en cas d’effectif trop important sur une mineure/école thématique, les premiers arrivés seront les premiers servis !

8. Puis-je choisir à nouveau une mineure/école thématique que j’ai déjà suivie le semestre dernier / l’année dernière ?

Il n’est pas possible de valider deux fois la même mineure/école thématique. Vous pouvez choisir à nouveau une même mineure/école thématique si et seulement si vous avez échoué à cette mineure le semestre passé.
Mineure Innovation and Design Thinking : vous pouvez suivre cette mineure deux fois, si et seulement si vous choisissez des workshops différents.

9. J'ai sélectionné un projet qui finalement n’a pas lieu. Que dois-je faire ?

Les projets pluridisciplinaires ne peuvent avoir lieu que si un·e étudiant·e au moins s’est porté candidat pour chacune des disciplines requises pour le projet. Si ce n'est pas le cas pour le projet que vous avez choisi, celui-ci ne pourra pas démarrer. Dans ce cas, n’hésitez pas à contacter Anne-Laure Simonelli qui pourra vous réorienter.

10. Une fois la saisie de mes vœux validée, puis-je la modifier ?

Vous pouvez modifier vos vœux jusqu’à la date de clôture de la plateforme EREBE. Les vœux considérés seront ceux avec la dernière date de saisie (rappelez-vous qu’en cas d’effectif trop important sur une mineure, les premiers arrivés seront les premiers servis).

11. Une fois mes vœux formulés via EREBE, le processus de choix d'options est-il terminé ?
  • Pour les mineures/écoles thématiques et les projets HIC, OUI ! cf. question 13.
  • Pour les projets de recherche (tutorats et projets pluridisciplinaires de recherche), NON ! Vous devez prendre contact avec l’encadrant du projet (avec Anne-Laure Simonelli en copie) afin que votre candidature soit validée tant par l’encadrant que par le responsable de votre formation. Vous devrez ensuite fournir des documents avant le démarrage de ces projets (consulter le Guide des projets de recherche en tutorat et projets de recherche multidisciplinaires)

Une fois vos vœux saisis sur EREBE, assurez-vous d’avoir bien reçu un mail de confirmation. Si vous n’avez pas reçu ce mail, veuillez nous contacter rapidement : ds4h-contact@univ-cotedazur.fr

12. La saisie de mes voeux sur EREBE remplace-t-elle mes inscriptions pédagogiques ?

Non ! Via EREBE, vous formulez des vœux d’affectation à des mineures/écoles thématiques et/ou des projets DS4H. Ensuite, il faut que vos choix vous soient confirmés (cf. question 13). Enfin, vous devrez réaliser vos inscriptions pédagogiques aux mineures/écoles thématiques et/ou projets DS4H. Elles seront gérées par l’équipe pédagogique DS4H et vous pourrez en consulter le détail au sein de votre contrat pédagogique.

13. Quand et comment saurai-je à quelle mineure / quel projet je suis finalement affecté·e ?

Vous recevrez sous 3 semaines un mail vous indiquant la mineure/école thématique à laquelle vous avez été affecté, ainsi que les étapes à suivre pour le projet de votre choix.

L’ensemble des échanges par e-mail concernant vos voeux d'option et affectations se font via votre boîte prenom.nom@etu.univ-cotedazur.fr
Pensez à la consulter très régulièrement (comme votre future adresse mail professionnelle).

Vous pouvez transférer cette boîte vers votre boîte favorite (gmail ou autre) très facilement :

  • Allez sur votre ENT, section « Ma messagerie »
  • Cliquez sur le picto Paramètres en haut à droite de la page
  • Cliquez sur « Paramètres de mes applications > Courrier »
  • Puis sur « Comptes > Transfert »
  • Saisissez l’adresse mail de votre choix
  • Cliquez sur « Conserver une copie » et enfin sur « Enregistrer »